1. Pengendali Data
Pengendali Data adalah DPD Himpunan Alumni IPB Jawa Barat. Unit atau pejabat penanggung jawab pemrosesan data belum ditetapkan oleh DPD HA IPB Jawa Barat.
2. Cakupan tahap saat ini
Pada tahap penerbitan halaman statis ini, Collabin belum membuka pendaftaran dan belum menerima data pribadi melalui situs. Kebijakan ini harus dilengkapi dan disahkan sebelum fungsi pengumpulan data diaktifkan.
3. Data yang akan diproses
Daftar lengkap kategori data yang akan diproses saat layanan akun dan pendataan diaktifkan belum ditetapkan oleh DPD HA IPB Jawa Barat.
4. Tujuan dan dasar pemrosesan
Tujuan dan dasar pemrosesan untuk setiap kategori data belum ditetapkan oleh DPD HA IPB Jawa Barat. Bagian ini tidak dapat dilengkapi tanpa keputusan Pengendali Data.
5. Login Google dan pihak ketiga
Login Collabin memakai akun Google. Dalam proses autentikasi, sebagian data mengalir antara Collabin dan Google sebagai pihak ketiga.
Rincian data akun dan metadata autentikasi yang diproses, peran para pihak, lokasi pemrosesan, pengaturan akun, serta rujukan kebijakan Google belum ditetapkan oleh DPD HA IPB Jawa Barat.
6. Penerima dan pengungkapan data
Daftar penyedia layanan, kategori penerima, tujuan pengungkapan, dan perlindungan yang diterapkan belum ditetapkan oleh DPD HA IPB Jawa Barat.
7. Jangka retensi dan penghapusan
Jangka retensi per kategori data, titik awal perhitungan, aturan penghapusan atau anonimisasi, serta masa simpan cadangan belum ditetapkan oleh DPD HA IPB Jawa Barat. Bagian ini tidak dapat dilengkapi tanpa keputusan Pengendali Data.
8. Hak subjek data
Subjek data dapat memiliki hak untuk mengakses, memperbaiki, memperbarui, membatasi pemrosesan, menarik persetujuan, memperoleh salinan, serta meminta penghapusan atau anonimisasi sesuai ketentuan yang berlaku.
Prosedur pengajuan, verifikasi identitas, tenggat tanggapan, pengecualian, dan mekanisme eskalasi belum ditetapkan oleh DPD HA IPB Jawa Barat. Bagian ini tidak dapat dilengkapi tanpa keputusan Pengendali Data.
9. Keamanan data
Langkah organisasi dan teknis yang akan diberlakukan untuk melindungi data pribadi belum ditetapkan secara lengkap oleh DPD HA IPB Jawa Barat.
10. Kontak privasi
Kanal resmi untuk pertanyaan privasi dan permintaan hak subjek data belum ditetapkan oleh DPD HA IPB Jawa Barat dan belum dibuka pada tahap halaman informasi.
11. Versi dan perubahan
Nomor versi, tanggal berlaku, riwayat perubahan, dan mekanisme pemberitahuan perubahan material belum ditetapkan oleh DPD HA IPB Jawa Barat.